Según la política de seguridad de la información aprobada por el HBLT, DGTI 05 POLITICA DE USO DE CORREO ELECTRONICO V2 2021, 14. Acceso a Cuentas de Tercero Bajo Poder Pimple. Aplica ante la ausencia del titular de la cuenta de correo, bajo las siguientes directrices:

– La firma es voluntaria y podrá realizarse en cualquier momento.
– El propietario de la cuenta, podrá solicitar en cualquier momento la anulación de este poder simple.
– Para el caso de Ausencia (vacaciones, licencias médicas, días sin goce de sueldo, entre otros) del titular de la cuenta, el acceso a ésta por terceros, podrá realizarse únicamente bajo poder simple, otorgado por el titular de ésta a quien lo reemplaza subrogará, autorizando expresamente el acceso a la información que contenga.
– El acceso de esta cuenta será solamente para revisar la información contenida y, salvo excepciones indicadas en esta política, podrá usarse para envío de correo electrónico a terceros, siempre identificándose con nombre completo, cargo que reemplaza o subroga, anexo y unidad organizacional, como pie de firma.
– El poder tendrá vigencia indefinida, mientras no sea revocado y solo se hará efectivo por el tiempo que se encuentre ausente el titular de la cuenta, al reintegrarse a sus labores podrá solicitar el cambio de la contraseña de ésta.
– Queda bajo responsabilidad de la jefatura directa solicitar la firma de este poder simple al titular de la cuenta.

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